Парой в современном мире бюрократии "бумажное" исполнение обязанностей намного важнее фактического: полнота документационного пакета намного стоит выше качества самих изделий. Многие заказчики, которые столкнулись с покупкой ЖБИ впервые, выставляют иногда совершенно непредсказуемые, а парой и абсурдные, требования по списку документов.
И так, первый пункт - Договор о поставке, счет: Сам договор необязателен, в большинстве случаев, кроме государственных организаций. В большинстве случаев отношения между продавцом и покупателем регулируется общим законодательством РФ. Переписка между сторонами может послужить аргументом в возникающих спорах. Счет на оплату продукции - куда более информативный и важный документ в покупке ЖБИ изделий, где отражен полный список приобретаемой продукции, а также реквизиты организаций.
Товарная накладная, счет-фактура, транспортная накладная: Данные документы в большей степени относятся к бухгалтерским аспектам. Их правильное оформление и присутствие первостепенный вопрос в поставках строительных материалах: их отсутствие у сторон сделки говорит о непоставке продукции, даже если фактически она имела место.
Документ о качестве. Основным документом данного типа является паспорт качества на продукцию, содержащий следующую информацию: наименование и адрес поставщика, покупателя, номер и дата выдачи документа, наименование и количество поставляемых ЖБИ, дата изготовления, класс бетона на сжатие, изгиб, морозостойкость, обозначение стандарта изготовления. С утверждением списка товаров, подлежащих обязательной сертификации, 1 декабря 2009 г. постановлением правительства Российской Федерации № 982 продукция ЖБИ не входит в вышеуказанный список. Однако может добровольно быть сертифицированной уполномоченными организациями, тогда выдается копия сертификата соответствия.